엑셀 시트에서 보고서나 기안서 같은 깔끔한 결과물을 만들다 보면, 화면 전체를 촘촘하게 채우고 있는 회색 선들이 지저분하게 느껴질 때가 많습니다.
테두리를 예쁘게 칠해두어도 주변의 잔선들 때문에 정성껏 만든 표가 한눈에 들어오지 않고 눈이 쉽게 피로해집니다.
이럴 때 워드 문서나 하얀 도화지처럼 주변 공간을 온전히 깨끗하게 비워주는 엑셀 눈금선 없애기 기술을 활용하면 문서의 완성도가 몰라보게 높아집니다.
컴퓨터 조작이 서툰 초보자분들도 딱 10초 만에 격자무늬를 지우고 깔끔한 상태로 화면을 바꿀 수 있는 쉬운 방법들을 정리해 드립니다.
1. 엑셀 눈금선 범위 지정 방법
[기본 메뉴를 이용한 격자무늬 숨기기]
마우스 클릭 몇 번으로 현재 작업 중인 시트 전체의 잔선들을 깔끔하게 감추는 가장 표준적인 방법입니다. 데이터를 더 돋보이게 만들고 싶을 때 활용도가 매우 높습니다.
- 엑셀 프로그램 최상단 영역에 나열된 기본 메뉴 목록 중에서 [보기] 탭을 찾아서 마우스로 클릭합니다.
- 보기 메뉴의 하단 중간 지점에 있는 표시 섹션 영역을 눈으로 확인합니다.
- 체크박스 형태로 나열된 항목들 중 [눈금선]이라고 적힌 옵션의 체크 표시를 클릭하여 해제해 줍니다.
체크를 해제하는 순간, 셀과 셀 사이를 가로막고 있던 흐릿한 회색 엑셀 눈금선 요소들이 순식간에 사라집니다. 덕분에 바탕 전체가 깨끗하고 투명한 흰색 서식 문서로 변신하게 됩니다.
2. 엑셀 눈금선 2개 이상 동시 처리하는 방법
단순히 화면에서 선을 감추는 것을 넘어, 보고서를 인쇄할 때도 선이 나오지 않도록 한 번에 제어하는 실무용 방법입니다. 상단의 [페이지 레이아웃] 메뉴를 활용하면 모니터 화면 설정과 인쇄 옵션 2가지를 한 번에 조작할 수 있습니다.
이렇게 설정해 두면 화면으로 보는 깨끗한 흰색 바탕 느낌을 종이 출력물에도 그대로 깔끔하게 담아낼 수 있어서 편리합니다.
[페이지 레이아웃 메뉴를 이용한 통합 제어 단계]
- 엑셀 프로그램 최상단 메뉴 중에서 [페이지 레이아웃] 탭을 선택해 이동합니다.
- 우측 중간 영역에 위치한 시트 옵션 섹션을 찾아 [눈금선] 그룹을 확인합니다.
- 여기서 모니터 화면의 격자를 없애려면 [보기] 항목의 체크를 해제하고, 종이로 출력할 때도 선이 나오지 않게 하려면 바로 밑의 [인쇄] 항목의 체크까지 함께 해제해 줍니다.
이렇게 화면 보기와 인쇄 옵션을 세트로 해제해 두면 아주 유용합니다. 모니터로 보던 깨끗한 문서 양식이 출력했을 때도 잔선 없이 그대로 깨끗하게 나와서 보고서의 퀄리티를 높여줍니다.
3. 엑셀 눈금선 해제하기
하얀 바탕 상태에서 표 만들기 작업을 모두 마친 뒤, 다시 원래대로 칸을 구분해 주던 안내선들을 띄워야 할 때가 있습니다.
데이터를 추가로 입력하거나 수식을 고칠 때 화면을 다시 되돌리는 원상 복구 단계입니다.
엑셀 눈금선 지우기 처리가 되었던 화면을 원래대로 복구하여 촘촘한 가이드 라인을 다시 채워보겠습니다.
- 엑셀 화면 위쪽에 배치된 기본 메뉴 목록 중에서 [보기] 탭을 가볍게 눌러 줍니다.
- 표시 그룹 안에서 비어 있는 상태로 놓여 있는 [눈금선] 항목의 빈 네모 칸을 마우스로 다시 클릭해 줍니다.
체크 표시를 다시 켜는 즉시 화면 전체에 촘촘한 바둑판 모양의 기본 안내선들이 단 1초 만에 되살아납니다. 덕분에 각 셀의 위치와 텍스트의 정렬 상태를 다시 명확하게 보면서 안정적으로 편집 작업을 이어 나갈 수 있습니다.
수많은 칸으로 덮여 있는 기본 화면을 그대로 두고 문서를 작성하다 보면, 정작 중요한 표 테두리 선이나 셀에 칠해둔 배경색이 묻혀 버리는 일이 자주 생깁니다.
오늘 정리해 드린 쉬운 설정법들을 차근차근 실무에 활용해 보시기 바랍니다.
마우스로 채우기 색상을 굳이 하얗게 칠해서 파일 용량을 쓸데없이 무겁게 키우지 않아도 됩니다.
클릭 몇 번만으로 언제나 시야가 확 트이는 깨끗하고 프로페셔널한 문서를 만들어 보고의 완성도와 업무 능률을 확실하게 높여보세요.