엑셀로 매달 똑같은 양식의 주간 보고서나 매출 정산 서식을 만들 때, 새 칸에 대고 표를 처음부터 다시 그리거나 글자를 일일이 타이핑하는 일은 참 지치고 번거롭습니다.
기존에 잘 만들어둔 원본 양식을 통째로 복제해서 내용만 쏙 바꾸면 편할 텐데, 마우스 드래그로 복사하다가 테두리 선이나 칸 너비가 다 깨져서 서식을 고치느라 고생했던 경험이 한 번쯤은 있으실 겁니다.
특히 해상도가 작은 노트북 화면으로 여러 개의 창을 띄워놓고 작업하는 직장인이나 대학생분들은, 마우스로 양식을 긁어서 다른 창으로 옮기다가 수식이 뒤엉키는 실수를 하기 쉽습니다. 이럴 때 손가락 제어 하나로 서식의 크기와 숨은 수식까지 자석처럼 있는 그대로 완벽하게 복제하는 요령이 있습니다.
오늘 이 시간에는 마우스 클릭 한 번으로 똑같은 이름표를 복제하는 엑셀 시트 복사 규칙과 작업 속도를 비약적으로 높여주는 초고속 엑셀 시트 복사 단축키 구동법을 알아보겠습니다.
어려운 컴퓨터 용어는 싹 빼고 가로세로 규격을 완벽하게 유지하며 다른 문서 파일로 한방에 이동시키는 비법까지 100% 선명한 검은색 글자로만 친절하게 가이드해 드리겠습니다.
1. 엑셀 시트 복사 범위 지정 방법 (같은 문서 안에서 마우스 복사하기)
가장 먼저 현재 열려있는 파일 내부에서 내가 원하는 장부를 쌍둥이처럼 똑같이 한 장 더 복제하는 범위 지정 방법입니다.
마우스 드래그로 알맹이만 복사하는 것이 아니라 하단 탭 전체를 제어하는 방식이라 서식이 절대로 망가지지 않습니다.
같은 서류 안에서 옆 칸에 똑같은 복사본을 띄워놓는 조작 순서입니다.
- 엑셀 프로그램 맨 아래에 있는 하단 탭 영역에서 복사하고 싶은 시트 이름표를 마우스 왼쪽 버튼으로 꾹 누릅니다.
- 마우스 버튼을 누른 고정 상태를 유지하면서, 키보드 왼쪽 하단의 Ctrl (컨트롤) 키를 동시에 같이 눌러줍니다.
- 컨트롤 키를 누른 채로 마우스를 오른쪽으로 살짝 끌고 가면 종이 모양에 더하기(+)가 그려진 조그만 아이콘이 따라옵니다. 이때 마우스 버튼에서 손을 먼저 떼어줍니다.<하단에 시트이름 나온 곳 클릭한채로 이동하면 자동 복사된 시트가 만들어 집니다.>
손을 떼는 찰나에 기존 장부와 규격, 선 두께, 함수 수식까지 소름 돋게 일치하는 완벽한 복제 탭이 하나 더 생성됩니다. 이 방식으로 범위를 지정해 나가면 양식이 깨질 염려가 전혀 없어 맘 편하게 내용을 수정할 수 있습니다.
2. 엑셀 시트 복사 단축키 활용법 (다른 통합 문서로 한 번에 복제하기)
이번에는 현재 일하고 있는 화면을 넘어서 완전히 다른 독립된 새 엑셀 파일 창으로 시트 전체를 한방에 복제하여 이동시키는 방법입니다.
메뉴를 복잡하게 거치지 않고 키보드를 순서대로 타다닥 입력해서 제어하는 효과적인 방법입니다.
마우스의 긴 동선을 아끼고 다른 문서 창으로 완벽하게 복제본을 토스하는 단축키 프로세스입니다.
- 복사하려는 하단 장부 탭을 마우스로 클릭해 둔 상태에서 시작합니다.
- 키보드 왼쪽 구석의 Alt (알트) 키를 가볍게 톡 눌렀다 뗍니다.
- 이어서 자판의 알파벳 H를 누르고, 이어서 O를 누른 뒤, 마지막으로 M을 차례대로 하나씩 입력해 줍니다.
피아노 건반을 건드리듯 Alt ➔ H ➔ O ➔ M을 차례대로 쳐주면 이동/복사 옵션 상자가 화면 정중앙에 즉시 호출됩니다. 창이 뜨면 ‘대상 통합 문서’ 칸을 눌러 보내고자 하는 다른 엑셀 파일 이름을 지정하고, 맨 아래에 배치된 [복사본 만들기] 체크 박스를 마우스로 콕 찍어 체크 표시를 활성화한 뒤 확인을 누르면 끝납니다.
이 조합을 활용하면 아무리 복잡한 수식이 얽혀있는 서식이라도 단 1초 만에 깔끔하게 이사가 끝납니다.
3. 엑셀 시트 복사 목록 취소하기 (복사 취소 및 마우스 우클릭 가이드)
단축키가 익숙하지 않거나 원래 하던 대로 마우스를 써서 직관적으로 창을 다루고 싶을 때, 혹은 잘못 띄운 창 설정을 취소하고 원래 화면으로 안전하게 빠져나오는 방법입니다.
- 하단 탭 영역에서 복사할 장부 이름 위에 마우스 포인터를 올리고 오른쪽 버튼을 딸깍 클릭해 봅니다.
- 메뉴 창이 열리면 중간에 위치한 [이동/복사] 항목을 찾아 마우스 좌측 버튼으로 선택합니다.
- 만약 마음이 바뀌어 복사 작업을 취소하고 싶다면, 새로 뜬 작은 팝업창 오른쪽 아래에 있는 [취소] 단추를 누르거나 키보드 왼쪽 위의 [Esc] 키를 누르면 창이 완전히 닫히고 원래 편집 상태로 돌아옵니다.
취소 단추나 Esc 키를 누르는 즉시 화면을 가로막고 있던 옵션 상자가 지워지며, 기존 시트 상태에 아무런 영향도 주지 않고 안전하게 초기화됩니다.
조작을 하다가 주소를 잘못 지정했거나 실수를 했을 때는 당황하지 말고 언제든 이 방식으로 세션을 취소해 주면 버그를 방지할 수 있습니다.
한눈에 보는 핵심 요약 표
이번 장부 복제 단계에서 공부한 핵심 구동 요령과 단축 버튼 제어 시스템을 한눈에 쉽게 훑어보실 수 있도록 오직 순수 100% 검은색 텍스트로만 간결하게 가이드 테이블을 공유합니다.
| 내가 해결할 구동 목적 | 정확한 마우스 타겟 위치 및 자판 입력 시스템 |
|---|---|
| 동일 문서 내 간편 복제 | 하단 이름표를 클릭한 고정 상태에서 ➔ Ctrl 누르고 우측으로 마우스 드래그하기 |
| 다른 문서 파일로 전송 | 이름표 우클릭 ➔ [이동/복사] 창 ➔ 타겟 문서 이름 지정 후 반드시 ‘복사본 만들기’ 박스 체크하기 |
| 단축키 | 엑셀 시트 복사 단축키: 타겟 탭 지정 후 자판으로 Alt ➔ H ➔ O ➔ M 순서대로 독주 연타하기 |
| 작업 중간 리셋 취소 | 이동 상자 창 안에서 하단 [취소] 단추 마우스 왼쪽 버튼 클릭 또는 자판 왼쪽 맨 위 Esc 누르기 |
오늘 함께 마스터해 본 가이드라인을 회사 실무 서식에 직접 대입하여 몇 번만 손에 익혀두신다면, 복잡하고 방대한 구조의 데이터 파일들을 이리저리 백업하고 관리할 때 일일이 칸 너비를 다시 맞추는 헛수고를 하지 않고도 눈부시게 매끄러운 솜씨로 엑셀 시트 복사 작업을 완료할 수 있습니다.
쓸데없는 마우스 낭비와 시간 손실을 원천적으로 차단하여 훨씬 스마트하고 생산적으로 오피스 라이프를 이끌어 가보시길 바랍니다!
| <엑셀 공부중 이신가요? 아래 링크도 클릭하셔서 참고하시기 바랍니다.>
엑셀 틀고정 설정 및 취소방법 (행, 열, 다중 고정하기) |