이번 시간에는 마우스를 전혀 건드리지 않고도 키보드 자판만으로 원하는 곳을 단번에 선택해 지우는 가장 정석적인 방법부터 출발해 보겠습니다. 이어서 단축키를 활용하여 여러 줄의 불필요한 칸을 동시에 묶어서 깔끔하게 지워내는 실무 요령, 그리고 작업을 마친 뒤 깔끔하게 정돈 상태로 마무리하는 해제 팁까지 아주 명확하고 알아보기 쉽게 정리해 드립니다.
1. 엑셀 행 삭제 및 열 삭제 범위 지정 방법
단축키를 활용하기에 앞서서 내가 문서의 어느 위치를 지울 것인지 엑셀에게 정확한 범위를 알려주는 기초적인 규칙을 머릿속에 기억해 두셔야 합니다. 기본적으로 엑셀은 내가 마우스로 선택한 칸이 속해 있는 가로줄 전체 또는 세로줄 전체를 고스란히 도려내는 방식으로 작동합니다.
[가로 줄을 지우기 위한 행 선택 방법]
- 엑셀 화면 왼쪽 끝자락에 세로로 나열된 숫자(행 머리글) 중에서 지우고자 하는 해당 빈 줄의 번호를 마우스 왼쪽 버튼으로 콕 눌러 한 줄 전체를 길게 선택합니다.
- 범위가 지정되었다면 키보드 자판의 왼쪽 아래에 있는 제어 키인 Ctrl(컨트롤) 키를 누른 상태에서 마이너스 기호[-] 키를 동시에 누릅니다.
- 선택했던 가로줄이 흔적도 없이 사라지며 아래쪽에 있던 데이터들이 위쪽으로 정갈하게 당겨져 올라오는 모습을 확인할 수 있습니다.
[세로 칸을 지우기 위한 열 선택 방법]
- 엑셀 화면 맨 윗부분에 가로로 나열된 알파벳(열 머리글) 중에서 없애고 싶은 칸의 열 문자를 마우스로 눌러서 세로줄 영역 전체를 선택합니다.
- 마찬가지로 키보드의 Ctrl 키와 마이너스 키[-]를 함께 눌러 명령을 실행합니다.
- 지정했던 세로줄 영역이 지워지면서 오른쪽에 대기하고 있던 내용들이 왼쪽 방향으로 꼼꼼하게 밀려와 채워지게 됩니다.
2. 엑셀 행 삭제 및 열 삭제 단축키 2개 이상 동시 처리하는 방법
이번에는 번거롭게 마우스로 머리글을 조준할 필요 없이 오직 키보드 연속 조작만으로 순식간에 줄을 지우는 고급 비결을 다루어 보겠습니다. 아울러 산더미처럼 쌓인 문서에서 2개 이상의 여러 줄을 한 번에 지정해 한 큐에 날려버리는 다중 처리 노하우도 함께 적용해 봅니다.
[키보드만으로 행 전체 잡고 즉시 지우기]
- 지우고 싶은 가로줄 위에 위치한 아무 셀이나 방향키를 움직여 선택해 둡니다.
- 키보드의 Shift(시프트) 키를 누르고 있는 상태에서 Spacebar(스페이스바)를 툭 쳐주면 마우스 클릭 없이도 가로줄 전체가 파랗게 블록 지정됩니다.
- 그 상태를 유지하며 곧장 Ctrl 키와 마이너스[-] 키를 연속으로 누르면 1초 만에 깔끔한 삭제가 끝납니다.
[키보드만으로 열 전체 잡고 즉시 지우기]
- 없애고 싶은 세로줄 안의 임의의 셀을 키보드로 선택해 둡니다.
- 이번에는 Ctrl 키를 누른 상태에서 Spacebar를 눌러주면 세로 열 전체가 단번에 선택 영역으로 묶입니다.
- 그대로 다시 Ctrl 키와 마이너스[-] 키 조합을 눌러 지저분한 칸을 제거해 줍니다.
[여러 개의 줄을 한 번에 묶어서 동시에 제거하기]
- 만약 연속된 3개의 줄을 지워야 한다면 마우스 드래그를 활용해 이웃한 3개의 행 번호(또는 열 문자)를 아래나 옆으로 쭉 긁어서 블록을 잡습니다.
- 여러 범위가 묶여 있는 상태에서 단축키인 Ctrl 키와 마이너스[-] 키를 한 차례만 정확하게 눌러줍니다.
- 선택해 둔 개수만큼의 빈 공간이나 노이즈 데이터가 일괄적으로 지워지며 빈틈없이 정돈됩니다.
3. 잘못 삭제한 엑셀 행 및 열 해제하기 (되돌리기 기능)
손가락이 미끄러져서 혹은 단축키를 너무 빠르게 연타하다가 지우지 말아야 할 핵심 데이터나 수식이 포함된 줄을 실수로 날려버리는 돌발 상황이 간혹 발생합니다. 이럴 때 엑셀 창을 그냥 닫아버리거나 당황하지 마시고, 실수를 지워내는 역방향 해제 명령어를 사용하시면 됩니다.
[실수로 지운 줄을 긴급하게 다시 불러오는 방법]
- 행이나 열이 지워진 직후 마우스 포인터가 어느 칸에 가 있든 상관없이 키보드를 조작할 준비를 합니다.
- 키보드 왼쪽 밑에 있는 Ctrl 키를 누른 상태에서 알파벳 Z(제트) 키를 차분하게 한 번 눌러줍니다.
- 방금 전 내렸던 삭제 작업이 그 즉시 해제되며 파괴되었던 원본 서식과 숫자 데이터들이 원래 자리에 고스란히 복원되는 것을 볼 수 있습니다.
요약 및 마무리
오늘 정리해 드린 가로세로 데이터 줄 정리 기술은 매일 반복되는 오피스 업무의 속도를 몇 배는 끌어올려 주는 아주 든든한 기초 무기입니다.
| 구분 | 단축키 및 방법 |
|---|---|
| 행 전체 선택하기 | [Shift] + [Spacebar] |
| 열 전체 선택하기 | [Ctrl] + [Spacebar] |
| 선택된 줄 삭제하기 | [Ctrl] + [-] |
| 잘못된 작업 되돌리기 (해제) | [Ctrl] + [Z] |
처음에는 손가락 조합이 약간 낯설고 꼬일 수 있겠지만 두세 번만 차분하게 따라 연습해 보시면 금세 마우스 없이도 손이 먼저 움직이는 신기한 경험을 하시게 됩니다.
지금 다듬고 있는 표나 서류를 띄워두고 가볍게 손가락 테스트를 진행해 보세요. 훨씬 가볍고 경쾌하게 업무를 끝마칠 수 있을 것입니다.
| <엑셀 공부중 이신가요? 아래 링크도 클릭하셔서 참고하시기 바랍니다.>
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