엑셀로 대용량 데이터나 보고서를 정리하다 보면 새로운 데이터가 들어올 때마다 빈 줄이나 칸을 끼워 넣어야 하는 일이 정말 자주 생깁니다. 이때마다 매번 마우스를 움직여 행 번호를 우클릭하고 메뉴를 찾아 누르는 과정은 은근히 번거롭고 손목에도 무리가 가기 마련입니다. 특히 노트북처럼 좁은 화면에서 복잡한 문서 작업을 할 때는 이러한 아날로그식 동선이 작업 속도를 크게 떨어뜨립니다.
이번 시간에는 마우스에 손을 대지 않고도 키보드 자판만으로 원하는 곳에 빠르게 빈 공간을 만드는 정석적인 방법부터 알아봅니다. 이어서 단축키를 활용하여 여러 개의 줄을 동시에 깔끔하게 집어넣는 요령, 그리고 잘못 만들어진 불필요한 줄을 순식간에 지우는 되돌리기 방법까지 아주 쉽고 명확하게 정리해 드리겠습니다.
1. 엑셀 행 추가 및 열 추가 범위 지정 방법
단축키를 쓰기 전에 내가 줄이나 칸을 어디에 만들 것인지 엑셀에게 정확하게 알려주는 범위 지정 규칙을 먼저 알아야 합니다. 기본적으로 엑셀은 내가 선택한 위치를 기준으로 ‘행(가로줄)은 선택한 곳의 위쪽’에, ‘열(세로줄)은 선택한 곳의 왼쪽’에 새로운 공간을 만들어 줍니다.
[기본적인 행 추가 범위 지정법]
- 엑셀 화면 왼쪽의 숫자(행 머리글) 중에서 빈 줄을 넣고 싶은 위치의 바로 아래 행 번호를 마우스로 클릭하여 한 줄 전체를 선택합니다.
- 키보드에서 [Ctrl] 키를 누른 상태에서 [+] 키(숫자 패드의 플러스 또는 일반 자판의 플러스 기호)를 함께 누릅니다.
- 선택했던 행 바로 위에 깨끗한 빈 가로줄이 새롭게 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.
[기본적인 열 추가 범위 지정법]
- 엑셀 화면 최상단의 알파벳(열 머리글) 중에서 빈 칸을 넣고 싶은 위치의 바로 오른쪽 열 문자를 마우스로 클릭하여 세로줄 전체를 선택합니다.
- 동일하게 키보드의 [Ctrl] 키와 [+] 키를 동시에 누릅니다.
- 선택한 열 바로 왼쪽에 새로운 빈 세로줄이 자리를 잡게 됩니다.
2. 엑셀 행 추가 및 열 추가 단축키 2개 이상 동시 처리하는 방법
이제 마우스를 전혀 쓰지 않고 오직 키보드 자판의 조합만으로 가로줄과 세로줄을 빠르게 늘리는 단축키 작동 요령을 알아보겠습니다. 더불어 단 한 번의 조작으로 2개 이상의 여러 줄을 동시에 깔끔하게 밀어 넣는 실무 팁도 함께 적용해 봅니다.
[키보드로 한 번에 행 전체 선택하고 추가하기]
- 빈 줄을 넣고 싶은 위치의 아무 셀이나 마우스나 방향키로 선택해 둡니다.
- 키보드 왼쪽의 [Shift] 키를 누른 상태에서 [Spacebar]를 누르면, 마우스로 행 번호를 누르지 않아도 가로줄 전체가 한 번에 잡힙니다.
- 그 상태에서 곧바로 [Ctrl] 키와 [+] 키를 누르면 마우스 조작 없이 1초 만에 가로줄이 생겨납니다.
[키보드로 한 번에 열 전체 선택하고 추가하기]
- 빈 칸을 넣고 싶은 위치의 아무 셀이나 선택해 둡니다.
- 키보드의 [Ctrl] 키를 누른 상태에서 [Spacebar]를 누르면, 세로 열 전체가 한 번에 선택됩니다.
- 이어서 그대로 [Ctrl] 키와 [+] 키를 눌러주면 세로줄이 깔끔하게 생깁니다.
[여러 줄을 동시에 한 번에 추가하는 방법]
- 예를 들어 3개의 빈 줄을 연속으로 넣고 싶다면, 엑셀 시트에서 마우스 드래그를 이용해 인접한 3개의 행 번호(또는 열 문자)를 동시에 블록 지정합니다.
- 지정된 상태에서 [Ctrl] 키와 [+] 키를 한 번만 눌러줍니다.
- 내가 드래그하여 선택한 개수만큼(3줄) 빈 공간이 위쪽이나 왼쪽에 한 번에 생성됩니다.
3. 잘못 추가한 엑셀 행 및 열 해제하기 (삭제 단축키)
줄이나 칸을 무사히 늘렸지만 문서 편집 도중에 위치를 잘못 잡았거나, 더 이상 빈 공간이 필요 없어져서 원래대로 촘촘하게 되돌려야 할 때가 있습니다. 늘리는 방법의 정반대 단축키만 기억하시면 불필요하게 늘어난 칸들을 깨끗하게 치울 수 있습니다.
[잘못 넣은 공간을 지워 원상태로 돌리는 방법]
- 삭제하고 싶은 빈 가로 행이나 세로 열 전체를 마우스 클릭 또는 범위 지정 요령(Spacebar 활용)으로 선택합니다.
- 키보드에서 [Ctrl] 키를 누른 상태에서 마이너스 [-] 키를 눌러줍니다.
- 선택해 두었던 빈 줄들이 순식간에 지워지면서 아래쪽에 있던 데이터들이 위로 밀려 올라오고, 오른쪽에 있던 내용들이 왼쪽으로 당겨지며 문서가 원래대로 꼼꼼하게 정리됩니다.
요약 및 마무리
오늘 함께 살펴본 가로 세로 줄 만들기 요령은 복잡하고 고된 문서 업무를 할 때 타이핑 동선을 획기적으로 줄여주는 기초 체력 같은 기능입니다.
| 구분 | 단축키 및 방법 |
|---|---|
| 행 전체 선택하기 | [Shift] + [Spacebar] |
| 열 전체 선택하기 | [Ctrl] + [Spacebar] |
| 선택된 줄 추가하기 | [Ctrl] + [+] |
| 선택된 줄 삭제하기 | [Ctrl] + [-] |
이 단축 단락들을 차근차근 몇 번 연습해 두시면 매번 마우스를 쥐고 헤매던 수고를 완전히 덜어내실 수 있습니다. 지금 실행 중인 장부나 표를 열어서 간단하게 확인해 보세요. 복잡했던 문서 다듬기 과정이 한결 수월해질 것입니다.
| <엑셀 공부중 이신가요? 아래 링크도 클릭하셔서 참고하시기 바랍니다.>
엑셀 셀 병합 단축키 설정 및 해제 방법은? (feat. 셀 합치기) 엑셀 행 삭제 단축키와 열 삭제 방법은? 초간단 해결법 |