엑셀 인쇄할 때, 여백 없이 꽉 차게 인쇄하는 방법.

엑셀로 방대한 데이터를 정리한 후 보고서나 회의 자료로 출력할 때, A4 용지 사방에 널찍하게 남는 하얀 여백 때문에 골머리를 앓으신 적이 많으실 겁니다.

분명 화면에서는 꽉 차 보였던 표가 막상 인쇄물로 나오면 사방에 붕 뜬 공간이 생겨 글씨는 깨질 듯이 작아지고, 정작 필요한 데이터는 우측이나 아래로 밀려나 찢어지듯 다음 장으로 넘어가는 현상이 자주 발생합니다.

특히 가독성이 중요한 노트북 화면에서 작은 텍스트와 숫자를 다루는 직장인이나 대학생분들은 이러한 인쇄 여백 불균형으로 인해 완성도 높은 문서를 출력하는 데 큰 불편함을 겪습니다.

일일이 열 너비를 수작업으로 줄여가며 서식을 억지로 구겨 넣지 않더라도, 프로그램 내 세팅 값을 올바르게 조율해주면 종이 규격에 맞게 데이터를 빈틈없이 밀착시킬 수 있습니다.

이번 시간에는 프린터 종이의 사각지대를 완전히 없애는 여백 설정 정석 매뉴얼을 소개합니다. 테두리 공간을 최소화하여 가독성을 극대화하는 엑셀 여백 제거 기본 세팅을 알아봅니다.

그리고, 표를 사방으로 시원하게 늘려주는 엑셀 여백 없이 인쇄하는 페이지 설정법, 그리고 넓은 표 서식을 한 장에 조화롭게 결합하는 엑셀 여백 없이 꽉 차게 인쇄하는 실전 비법까지 간단하게 알아보겠습니다.

1. 엑셀 여백 최소화 설정 방법 (기본 여백 해제)

가장 먼저 해야 할 작업은 기본적으로 제공되는 A4 용지 사방의 하얀 테두리 영역을 완벽하게 지워내어, 데이터 표가 들어갈 수 있는 물리적인 절대 면적을 최대한 넓게 확보해 주는 절차입니다.

여백 공간을 수치상 제로(0)에 가깝게 조여 매는 마우스 동선입니다.

엑셀 프로그램 최상단에 있는 메인 메뉴 바 중에서 [페이지 레이아웃] 탭을 클릭합니다.
바로 아래 하위 도구 모음에서 사각형 틀 모양의 [여백] 아이콘을 마우스 왼쪽 단추로 선택합니다.
드롭다운 옵션 창이 아래로 길게 열리면, 맨 아래 마지막 줄에 위치한 [사용자 지정 여백] 메뉴를 누릅니다.
‘페이지 설정’이라는 전용 팝업창이 화면 중앙에 활성화되면, 상단 배치의 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽, 머리글, 바닥글 등 총 6개 수치 입력 칸의 숫자를 모두 지우고 ‘0’으로 똑같이 변경해 줍니다.

모든 입력창에 숫자 0을 기입한 후 하단의 확인 버튼을 누르면, 시트 내에 배치되어 있던 가이드 점선이 종이 가장자리 끝부분까지 완전하게 바짝 밀착됩니다.

이 단계를 거치면 문서가 쓸데없는 여백 공간에 갇히지 않고 종이 위 전체 면적을 남김없이 널찍하게 사용하게 되는 뼈대가 완성됩니다.

여백 공간을 확보했더라도 데이터 서식 자체의 크기가 종이와 맞지 않으면 일부 구역이 잘려 나갈 수 있습니다.

이번에는 확보된 제로 여백 구역 안에 표를 잘림 없이 한 장에 꽉 차게 밀어 넣습니다.

그리고 한가운데로 바르게 정렬하는 2가지 동시 처리 비법입니다.

화면 배율을 규격에 맞게 강제 잠금하고 중심축을 조율하는 연속 프로세스입니다.

단축키 Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리보기 백스테이지 화면으로 진입합니다.
왼쪽 제어판 맨 아래 자리에 배치되어 있는 [현재 설정된 용지](혹은 배율 없음) 설정 단추를 마우스로 클릭합니다.
상세 배율 메뉴가 열리면, 데이터 표가 가로로 긴 형태일 때는 [한 페이지에 모든 열 맞추기]를, 가로세로 전체가 큰 표일 때는 [한 페이지에 시트 맞추기]를 골라 눌러줍니다.
이어서 바로 위에 있는 [페이지 설정] 파란색 링크 글자를 다시 클릭한 후, 팝업창 중간의 ‘페이지 가운데 맞춤’ 세션에서 [가로]와 [세로] 항목 옆의 체크박스 2개를 모두 선명하게 체크해 줍니다.

이 설정을 마치면 가로로 삐져나가 다른 장으로 찢어지던 셀 그룹이 0에 가깝게 조절된 사방 경계벽 내부 공간으로 강제 수축하여 배치됩니다.

동시에 가로/세로 가운데 정렬 장치가 맞물려 들어가면서 어느 한쪽 구석으로 찌그러지지 않고 종이 한가운데 공간을 중심으로 엑셀 여백 없이 꽉 차게 인쇄되는 완벽한 구도가 연출됩니다.

여백을 제로로 채운 초밀착 출력을 무사히 완수했거나, 다른 평범한 텍스트 문서를 정형화된 회사 규격 기본 틀에 맞추어 출력하기 위해 세팅 값을 일반적인 상태로 되돌려놓고 싶을 때 사용하는 취소 절차입니다.

화면 상단 영역에 정렬되어 있는 기본 툴바에서 다시 한번 [페이지 레이아웃] 메뉴를 선택해 줍니다.
좌측 정렬 영역에 포함된 [여백] 아이콘을 마우스로 다시 한번 눌러줍니다.
서브 옵션 리스트가 펼쳐지면, 복잡하게 수치를 적을 필요 없이 맨 위에 조율되어 있는 표준 규격인 [기본](상하 1.91cm, 좌우 1.78cm 설정 값) 단추를 눌러 지시해 줍니다.

‘기본’ 레이아웃을 터치하는 즉시 용지 테두리를 압박하고 서 있던 밀착 가이드 라인이 바깥쪽으로 여유롭게 물러나며 초기화됩니다.

제한 장치가 소거되어 원래 엑셀 프로그램이 가지고 있던 디폴트 스캔 레이아웃 상태로 안전하게 롤백됩니다.

이후 출력 제어판을 켜면 특정 수축 배율 없이 원래 크기대로 자연스럽게 나누어 찍히는 일반 상태로 변환됩니다.

내가 제어할 출력 세션 목표	정확한 마우스 위치 및 리셋 조작 방법
사방 하얀 테두리 공간 소거	[페이지 레이아웃] ➔ [여백] ➔ [사용자 지정 여백] ➔ 위/아래/좌/우/머리글 수치 전부 ‘0’ 대입
표 서식 외부 이탈 잘림 방지	Ctrl + P 인쇄창 ➔ 배율 제어판 ➔ [한 페이지에 모든 열 맞추기] 옵션 지정 완료
종이 정중앙 밸런스 균형 제어	인쇄 창 아래 [페이지 설정] ➔ ‘페이지 가운데 맞춤’ ➔ ‘가로’ 및 ‘세로’ 2개 체크박스 동시 작동
원래 기본 테두리 간격 복원	상단 [페이지 레이아웃] ➔ [여백] 목록 다시 열기 ➔ 맨 위 정렬된 [기본] 아이콘 최종 선택 완료