엑셀을 사용해 데이터를 정리하다 보면 가로로 길게 늘어진 표를 세로 방향으로 바꾸거나, 반대로 세로로 작성된 명단을 가로로 돌려야 하는 경우가 자주 생깁니다.
매번 칸을 하나씩 복사해서 옮길 필요 없이, 몇 번의 클릭만으로 데이터의 방향을 통째로 바꿀 수 있는 아주 단순한 방법이 있습니다.
이번 시간에 알아볼 핵심 요약은 복사한 표를 붙여넣을 때 ‘행열 바꾸기’ 장치를 선택하거나 함수를 이용해 마우스 클릭 몇 번으로 해결하는 정석적인 요령입니다.
노트북 화면에서도 한눈에 들어오도록 깔끔하게 설명해 드릴 테니 바로 적용해 보세요.
1. 엑셀 가로 세로 변환 범위 지정 방법
행과 열을 서로 맞바꾸기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 변환하고자 하는 원래 데이터의 구역을 올바르게 선택하고 컴퓨터 메모리에 저장하는 단계입니다.
1. 마우스를 움직여 가로 세로 방향을 바꾸고 싶은 표의 첫 번째 칸을 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 클릭한 상태에서 대각선 방향으로 마우스를 쭉 끌어서 표 전체 블록을 파랗게 지정합니다.
3. 구역이 모두 선택되었다면 키보드에서 복사 명령인 Ctrl 키와 C 키를 동시에 눌러줍니다.
선택된 표 주위로 점선이 빙글빙글 도는 것을 볼 수 있습니다.
2. 엑셀 행열 바꾸기 선택하여 붙여넣기 방법
복사를 완료했다면 이제 원하는 빈 공간에 행과 열의 기준선을 뒤집어서 방향 바꾸는 처리를 진행할 차례입니다.
1. 데이터를 새로 배치할 시트의 빈 셀을 찾아 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭합니다.
이때 새로 생길 표의 크기를 고려해 주변에 여유 공간이 충분한 곳을 선택하는 것이 좋습니다.
2. 그 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 길게 세부 메뉴 창이 나타납니다.
3. 붙여넣기 옵션 중에서 가로와 세로 모양의 화살표가 꺾여 있는 그림의 행열 바꾸기 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
4. 만약 아이콘이 보이지 않는다면 메뉴 창에서 선택하여 붙여넣기를 누른 뒤, 새로 뜨는 창 맨 아래에 있는 행/열 바꿈 항목의 네모 칸에 체크를 하고 확인을 눌러줍니다.
3. 엑셀 가로 세로 변환 해제 및 원래대로 되돌리는 방법
작업을 마친 뒤에 형태가 마음에 들지 않거나 원래 데이터 구조로 신속하게 복구해야 할 때 사용하는 대처 요령입니다.
1. 방금 가로세로를 바꾸어 붙여넣은 표가 화면에 나타난 상태에서 아무것도 건드리지 않고 키보드의 Ctrl 키와 Z 키를 누르면 방금 실행한 작업이 취소되며 깨끗하게 원래대로 해제됩니다.
2. 만약 시간이 이미 지난 뒤에 원래 모양으로 다시 되돌리고 싶다면, 변환된 표를 동일하게 마우스로 긁어 복사한 뒤 다른 빈 공간에 다시 똑같이 오른쪽 우클릭 메뉴의 행열 바꾸기 기능을 대입하여 실행하면 처음의 정석적인 표 서식 상태로 다시 정돈할 수 있습니다.
| <엑셀 기초 내용이 더 궁금하시다면 아래 링크 참고하세요.>
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