엑셀을 열 때마다 메인 화면에 훤히 나타나는 예전 작업 파일 목록 때문에 신경 쓰였던 경험이 있으실 겁니다. 특히 공용 PC를 사용하거나 발표용 노트북 화면을 띄울 때 중요 장부나 개인 데이터가 담긴 문서 이름이 그대로 노출되면 당황스럽기 마련입니다.
오늘 알려드릴 방법은 화면을 어지럽히는 목록을 단 10초 만에 정리하여 개인 정보도 보호하고 화면도 깔끔하게 만드는 엑셀 최근항목 지우기 팁입니다. 마우스 클릭 몇 번으로 흔적을 지우는 정석적인 방법부터 앞으로 기록이 남지 않도록 막는 완전 해제 단계까지 명확하게 정리해 드립니다.
1. 엑셀 최근항목 지우기 범위 지정 방법
가장 먼저 이미 화면에 쌓여 있는 예전 문서들의 기록을 원하는 범위만큼 선택해서 지우는 기본 제어법입니다. 엑셀 프로그램을 실행하면 나오는 첫 화면이나 파일 메뉴에서 바로 처리할 수 있습니다.
특정 기록만 골라서 삭제하기
- 엑셀 프로그램 최상단 왼쪽의 [파일] 메뉴를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 왼쪽 홈 탭이나 열기 화면에 나타나는 ‘최근 항목’ 리스트로 이동합니다.
- 목록에서 지우고 싶은 문서 이름 위에 마우스 커서를 올리고 우클릭을 해줍니다.
- 새롭게 열리는 세부 메뉴 중에서 [목록에서 제거]를 클릭합니다.
2. 최근 열어본 통합 문서 목록 전체를 동시 처리하는 방법
파일이 수십 개 이상 너무 많이 쌓여 있어서 하나씩 지우기 번거롭다면, 단 한 번의 명령으로 지저분한 목록 전체를 깨끗하게 비워내는 동시 처리 단계를 활용하는 것이 좋습니다.
전체 목록 한 번에 비우기
- 엑셀 상단 좌측의 [파일] 메뉴를 누른 뒤 [열기] 탭으로 이동합니다.
- 우측에 나타나는 최근 사용한 통합 문서 목록 중 아무 파일이나 마우스를 대고 우클릭합니다.
- 기능창이 뜨면 맨 아래쪽에 위치한 [고정되지 않은 통합 문서 모두 지우기]를 클릭합니다.
- 즐겨찾기 항목이 아닌 항목 이라고 나오는 경우도 있습니다. 전부 지우기 하시면 됩니다.
- 목록을 정말로 모두 지우겠냐는 안내 팝업창이 뜨면 [예] 버튼을 눌러 확정합니다.
3. 앞으로 파일 기록이 남지 않도록 표시 해제하기
매번 수동으로 지우는 과정이 귀찮다면, 시스템 내부 설정을 변경하여 앞으로 엑셀을 사용할 때 예전 작업 이력이 원천적으로 화면에 기록되지 않도록 기능을 완전히 해제해 둘 수 있습니다.
최근 문서 표시 개수를 0으로 변경하기
- 엑셀 최상단 왼쪽의 [파일] 메뉴를 누르고, 맨 아래 위치한 [옵션]을 클릭합니다.
- 설정창이 나타나면 왼쪽 탭 영역에서 [고급] 서식을 선택합니다.
- 오른쪽 기본 화면의 스크롤을 중간 아래로 쭉 내려서 [표시] 섹션을 찾아줍니다.
- [표시할 최근 통합 문서 개수] 항목 오른쪽 입력창에 적힌 숫자를 ‘0’으로 직접 수정합니다.
- 우측 하단의 [확인] 단추를 누르면 이후부터 어떤 데이터를 열어도 메인 화면에 흔적이 남지 않습니다.
| <엑셀 기초 내용이 더 궁금하시다면 아래 링크 참고하세요.>
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