엑셀에서 정성스럽게 서식을 완성한 표를 다른 시트나 문서로 복사해 붙여넣을 때, 열 너비가 제멋대로 좁아져 글자가 깨지거나 수식 오류가 나 본 적이 있으실 겁니다.
매번 마우스로 셀 경계선을 붙잡고 일일이 넓이를 다시 늘릴 필요 없습니다.
처음 지정한 크기 그대로 원본을 유지하며 배치하는 아주 간편한 방법이 있습니다.
이번 시간에 알아볼 핵심 요약은 복사한 데이터를 붙여넣은 뒤 옵션 제어를 통해 원래의 열 넓이를 그대로 가져오거나 너비를 완벽하게 일치시키는 정석적인 요령입니다.
노트북 화면에서도 한눈에 들어오도록 깔끔하게 설명해 드릴 테니 바로 적용해 보세요.
1. 엑셀 너비 맞춤 원본 데이터 복사 방법
원본 표의 규격과 형태를 다른 공간에 오차 없이 그대로 옮기기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 기준이 되는 표 영역을 올바르게 선택하고 복사하는 단계입니다.
1. 마우스를 움직여 열 너비를 그대로 유지하고 싶은 표의 왼쪽 최상단 첫 번째 셀을 선택합니다.
2. 클릭한 상태에서 대각선 아래 방향으로 마우스를 쭉 끌어서 표 전체 블록을 지정합니다.
데이터가 너무 많다면 첫 셀을 누른 뒤 Shift 키를 누른 채 마지막 셀을 클릭해도 구역이 한 번에 잡힙니다.
3. 구역이 모두 선택되었다면 키보드에서 복사 명령인 Ctrl 키와 C 키를 동시에 눌러줍니다.
선택된 표 주위로 점선이 빙글빙글 돌며 복사 상태가 되었음을 알려줍니다.
2. 엑셀 열 너비 유지하며 붙여넣기 실행 방법
복사를 완료했다면 이제 새로 배치할 빈 공간에 서식 뒤틀림 없이 완벽하게 데이터를 안착시키는 처리를 진행할 차례입니다.
1. 데이터를 새로 배치할 시트의 빈 셀을 찾아 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭합니다.
이때 표가 새로 들어설 크기를 고려해 주변에 여유 공간이 충분한 자리를 선택하는 것이 좋습니다.
2. 지정한 빈 셀 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 아래로 길게 세부 메뉴 창이 나타납니다.
3. 붙여넣기 옵션 아이콘들 중에서 양옆으로 작은 화살표 모양이 표시되어 있는 원본 열 너비 유지 그림의 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
4. 만약 해당 아이콘이 바로 보이지 않는다면 메뉴 창에서 선택하여 붙여넣기를 누른 뒤, 새로 뜨는 설정창 중간에서 공란인 ‘열 너비’ 항목의 라디오 단추에 체크를 하고 확인을 눌러주면 표의 가로 크기가 원본과 동일하게 맞추어집니다.
3. 엑셀 너비 맞춤 해제 및 원래대로 되돌리는 방법
작업을 마친 뒤에 열 넓이 구조가 마음에 들지 않거나, 주변 셀 구조와 격자가 어긋나서 신속하게 이전 상태로 복구해야 할 때 사용하는 대처 요령입니다.
1. 방금 열 너비를 유지하며 붙여넣은 데이터가 화면에 나타난 상태에서 아무것도 건드리지 않고 키보드의 Ctrl 키와 Z 키를 동시에 누르면, 방금 실행한 너비 서식 변경 작업이 취소되며 깨끗하게 원래 서식 상태로 해제됩니다.
2. 이미 다른 작업을 진행하여 시간이 지나버린 상태라면, 크기를 되돌릴 열 전체를 마우스 머리글(A, B, C 등)로 한 번에 드래그하여 지정한 뒤 경계선을 더블클릭하여 자동 맞춤 처리를 하거나, 우클릭 후 열 너비 메뉴를 선택해 기본값 숫자를 대입하여 처음의 평평한 셀 상태로 정돈할 수 있습니다.
| <엑셀 기초 내용이 더 궁금하시다면 아래 링크 참고하세요.>
엑셀 읽기 전용 설정 및 권장 해제 방법: 타인의 문서 수정을 막는 법 엑셀 최근 열어본 통합 문서 기록 삭제 방법: 최근항목 지우기 |