엑셀로 중요한 데이터 작업을 하다가 갑작스러운 프로그램 오류나 컴퓨터 방전으로 화면이 꺼져버리면 가슴이 철렁 내려앉기 마련입니다. 다행히도 마이크로소프트 오피스 시스템에는 일정 주기마다 백업본을 보관하는 안전장치가 내장되어 있어 날아간 데이터를 안전하게 되찾을 수 있습니다.
오늘 소개해 드릴 내용은 갑자기 꺼진 문서를 단 10초 만에 살려내는 엑셀 자동저장 기능의 제어법과 임시 백업본이 보관되는 정확한 엑셀 자동저장 위치 추적법입니다.
초기 옵션을 세팅하여 백업 범위를 정하는 단계부터 유실된 데이터를 즉시 되살리는 복구 절차, 그리고 해당 설정을 해제하는 방법까지 명확하게 정리해 드립니다.
1. 엑셀 자동저장 백업 범위 지정 방법
가장 먼저 예기치 못한 비상 상황이 발생했을 때 안전하게 데이터를 보호할 수 있도록 백업이 실행되는 주기와 범위를 사용자의 환경에 맞춰 직접 지정하는 기본 제어법입니다.
기본 세팅 주기를 짧게 변경해 두면 파일이 날아갔을 때 잃어버리는 데이터 범위를 최소한으로 좁힐 수 있습니다.
백업 주기 및 저장 범위 설정하기
- 엑셀 프로그램 최상단 왼쪽 영역에 위치한 [파일] 메뉴를 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바 가장 아래쪽에 위치한 [옵션] 서식을 마우스로 선택합니다.
- 새로운 설정창이 나타나면 왼쪽 범주 리스트 중에서 [저장] 메뉴를 눌러줍니다.
- 우측 화면의 ‘통합 문서 저장’ 섹션에서 [자동 복구 정보 저장 간격] 항목을 찾습니다.
- 기본으로 설정된 시간을 5분이나 10분 등 원하는 숫자로 직접 변경하여 데이터 보관 범위를 확정합니다.
2. 엑셀 자동저장 복구 및 임시 파일 동시 처리 방법
컴퓨터가 강제로 종료된 후 엑셀을 다시 실행하면 평소에는 자동으로 복구창이 나타나지만 시스템 오류로 이 창이 뜨지 않을 때가 있습니다. 이때는 임시 파일이 들어 있는 엑셀 자동저장 위치 디렉토리를 컴퓨터 내부에서 직접 추적하여 열어보거나, 날아간 파일들을 한 번에 동시 선택하여 처리해야 합니다.
유실된 백업 문서 찾기 및 동시 복구
- 엑셀 상단 왼쪽의 [파일] 메뉴를 누른 뒤 기본 [정보] 탭을 마우스 왼쪽 버튼으로 선택합니다.
- 오른쪽 하단에 있는 [통합 문서 관리] 단추를 누르고 세부 메뉴에서 [저장되지 않은 통합 문서 복구]를 클릭합니다.
- 임시 파일들이 모여 있는 폴더창이 열리면 유실되었던 백업 문서들이 확장자 포맷으로 보관되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
- 만약 유실된 파일이 여러 개라면 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 복구할 대상 파일들을 동시 선택한 후 [열기]를 누릅니다.
- 화면에 되살아난 임시 데이터를 눈으로 확인한 다음 상단의 [다른 이름으로 저장] 버튼을 눌러 정식 파일로 완전히 안전하게 저장하여 엑셀 자동저장 복구 단계를 마칩니다.
3. 엑셀 자동저장 백업 기능 해제하기
사양이 아주 낮은 컴퓨터 환경에서 대용량 데이터 시트를 다룰 때는 정해진 시간마다 백업 파일이 생성되는 과정에서 일시적인 멈춤 현상이나 렉이 발생하기도 합니다. 이런 현상 때문에 작업 리듬이 깨진다면 시스템 옵션을 조정하여 해당 백업 기능을 일시적으로 완해하거나 표시를 완전히 해제해 둘 수 있습니다.
자동 백업 옵션 비활성화
- 엑셀 화면 좌측 상단에 위치한 [파일] 메뉴를 선택하고, 목록 맨 밑에 있는 [옵션] 창을 열어줍니다.
- 환경 설정 팝업 제어창이 생성되면 왼쪽 범주 리스트에서 [저장] 메뉴 탭으로 이동합니다.
- 오른쪽 기본 서식 항목들 중에서 [자동 복구 정보 저장 간격] 왼쪽의 체크박스를 눌러 선택 표시를 해제해 줍니다.
- 추가로 바로 밑에 있는 [저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지] 항목도 체크를 지워 기능을 정지합니다.
- 하단의 [확인] 단추를 클릭해 설정을 저장하면 이후부터는 임시 데이터를 주기적으로 보관하는 명령이 완전히 꺼지게 됩니다.
| <엑셀 기초 내용이 더 궁금하시다면 아래 링크 참고하세요.>
엑셀 읽기 전용 설정 및 권장 해제 방법: 타인의 문서 수정을 막는 법 엑셀 최근 열어본 통합 문서 기록 삭제 방법: 최근항목 지우기 |